Teamassistenz (m/w)

Teamassistenz (m/w)

Als erster Ansprechpartner am Telefon sowie im Empfangsbereich sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Engagiert und freundlich tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Beratungsgeschäfts bei. Sie sind am Telefon wie auch im persönlichen Umgang mit Beratern und Kunden präsent und zuvorkommend.

 Wir bieten Ihnen:

  • Ein junges und dynamisches Team.
  • Einen modernen Arbeitsplatz.
  • Flache Hierarchien & tolle Kollegen.
  • Täglich frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung.
  • Kostenloses Fitnesstraining in unmittelbarer Nähe.
  • Teamevents.

 Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben im Office: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen, Ablage.
  • Persönlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Kunden, Partnern und weiteren Gästen.
  • Planung und Buchung aller Reisen für die Berater und einen Geschäftsführer.
  • Terminkoordination für einen Geschäftsführer.
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Events.
  • Organisation und Koordination von Telefonkonferenzen für die Beraterteams sowie für die Geschäftsführung.
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsdateien in PowerPoint, Excel und Word, u.a. für die Geschäftsführung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder zur/zum Reiseverkehrskauffrau/-mann (und / od. Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich.
  • Erfahrungen als Assistenz (m/w) oder in ähnlicher Position – bevorzugt in einer Unternehmensberatungsgesellschaft oder im Finanzdienstleistungsbereich – wünschenswert.
  • Sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Sehr gute Analysefähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche herunter zu brechen und anschaulich darzustellen.
  • Sehr hohe Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientiert.
  • Flexible, selbständige und sorgfältige / präzise Arbeitsweise, Termintreue.
  • Sie haben ein souveränes Auftreten und behalten in hektischen Momenten den Überblick.
  • Sie haben einen ausgeprägten Servicegedanken.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, ein sicherer und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie unser Team durch ihre Kompetenz verstärken wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und Lichtbild per E-Mail an:

bewerbermanagement@business-partner.de

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist:

Frau Katja Krohn
Neuer Wall 55
D-20354 Hamburg
Tel.:+49 (0)40 / 300359-66